Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@padelcircle.de.
2. Allgemeine Hinweise und Grundlagen der Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer Angebote sowie über Ihre Rechte, insbesondere gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie § 25 TDDDG (vormals TTDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Buchungsdaten).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer gesetzlichen Grundlage. In Betracht kommen insbesondere: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Besuch der Website werden die technisch anfallenden Daten auf den Servern von IONOS verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Erhebung von Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse (soweit möglich gekürzt/anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und den Betrieb zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit sie nicht zu Sicherheitszwecken (z. B. bei Angriffsversuchen) länger benötigt werden.
5. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, um den Betrieb der Website und ihre Grundfunktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Optionale Cookies (insbesondere für Analyse und Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder über die Einstellungen des Tools angepasst werden.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Platzbuchung über Playtomic
Für die Buchung unserer Plätze nutzen wir den externen Dienst Playtomic (Playtomic Sports Tech, S.L., Calle Fuencarral 123, 28010 Madrid, Spanien). Wenn Sie den Buchungslink auf unserer Website anklicken oder die Playtomic-App nutzen, werden Sie auf die Plattform von Playtomic weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungs- und Zahlungsdaten) werden von Playtomic als eigenständig Verantwortlicher bzw. nach Maßgabe der dortigen Bedingungen verarbeitet.
Soweit wir zur Verwaltung des Spielbetriebs Buchungsdaten unserer Gäste aus dem Playtomic-System erhalten (z. B. Name und gebuchter Zeitraum), verarbeiten wir diese zur Durchführung des Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Playtomic finden Sie in der Datenschutzerklärung von Playtomic: playtomic.io/privacy-policy
8. Buchungen, Verträge und Kundendaten
Bei der Buchung von Plätzen, Kursen, Trainings, Turnieren oder Mitgliedschaften – auch vor Ort, telefonisch oder per E-Mail – verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gebuchte Leistung, Zahlungsinformationen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB), speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Analyse- und Tracking-Tools
a) Google Analytics 4. Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Der Dienst verwendet Cookies, um die Nutzung der Website auszuwerten. Die erhobenen Daten (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) können an Server von Google, auch in den USA, übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Übermittlungen in Drittländer werden Standardvertragsklauseln herangezogen.
b) Meta-Pixel (Facebook/Instagram). Wir setzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. ein, um Besucheraktionen auszuwerten und zielgerichtete Werbung auf Facebook und Instagram auszuspielen. Dabei können Daten (z. B. besuchte Seiten und Interaktionen) an Meta, auch in die USA, übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
10. Eingebundene Drittanbieter-Inhalte
Unsere Website kann eingebettete Inhalte Dritter enthalten, etwa Karten (z. B. Google Maps zur Anfahrt), Videos (z. B. YouTube oder Vimeo) oder Elemente sozialer Netzwerke. Beim Aufruf solcher Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt; teilweise werden Cookies gesetzt. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
11. Social-Media-Präsenz
Wir sind in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram und Facebook) mit eigenen Profilen vertreten, um mit Gästen und Interessenten zu kommunizieren und über unser Angebot zu informieren. Bei der Interaktion mit unseren Profilen werden Ihre Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet; hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss. Soweit wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber verantwortlich sind (z. B. bei Seiten-Insights), bestehen entsprechende Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Datenverarbeitung durch die Plattformen gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.
12. Videoüberwachung der Anlage
Zum Schutz von Gästen, Mitarbeitenden und Eigentum sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten setzen wir in unserer Anlage in Memmingen eine Videoüberwachung ein. Die überwachten Bereiche sind durch Hinweisschilder gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufnahmen werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Verfolgung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.
13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, die Buchungsplattform Playtomic sowie Steuerberater und Behörden sein. Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
14. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen bzw. Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; gegen Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
16. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt zur sicheren Übertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile.
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.
Padel Circle GmbH – Stand Juli 2026